2018年1月14日

asobi基地キャンプに参加する方法|初参加を検討中のみなさんへ


asobi基地キャンプへの参加をご検討くださり、ありがとうございます。

近年、asobi基地キャンプは、キャパシティを大幅に越える参加希望をいただいています。

「asobi基地キャンプって、いつも気がついたらキャンセル待ちなんだけど!?」

という方のために、募集開始の仕組みや、募集の種別について、詳しく紹介いたします。

メールマガジン登録が必須

asobi基地・関東 アウトドア部が主催する、全イベントは、一般申し込み開始の前に、メールマガジンにて、先行申し込みを受け付けています。

近年は、先行申し込み期間中に、すべての枠が埋まる状況となっています。

従って、asobi基地キャンプへ参加するには、メールマガジンを登録いただき、先行申し込み開始のお知らせが届き次第、すぐにお申し込みいただく方法が、現実的です。

※せっかく登録いただいても、環境によりEメールの不着・リルタイムに届かない、届いても文字化けしてしまっている、などのトラブルが発生する可能性がありますが、asobi基地・関東 アウトドア部では、一切責任を負うことができません。各自の責任において、信頼できる環境の構築をお願いいたします

キャンセル待ちの仕組み

2019年秋キャンプより、申し込み方法およびキャンセル待ちの仕組みが変わりました。

これまで:Googleフォームでの申し込み受け付け。定員超過となってしまった場合、自動的に、キャンセル待ちエントリー

2019年9月以降:Peatixでの申し込み受け付け。キャンセルが発生した場合に、Peatixのasobi基地アカウントをフォローしているすべての方にお知らせを行い、先着順で申し込み受け付け

キャンセル待ちを希望される方は、Peatixのアカウント(参加申し込みにも必要になります)を作成のうえ、asobi基地のアカウントのフォローをお願いいたします。

キャンセル発生の傾向

通常、キャンセルは、1〜2件発生するかどうか、といった状況です。

中でも、本番直前の体調不良や、身内に不幸があった場合などに集中しており、前もってキャンセルが発生するケースは限られます。

貴重な連休等ですので、予定を入れてしまう方がほとんどかと思いますが、「キャンセルが発生しやすいのは本番直前」と頭に入れておいていただけると、参加できる可能性が若干高まるかと思われます。

優先参加となる2つのケース

①運営サポート(常連):「asobi基地らしさ」を伝える 常連ファミリー枠

asobi基地らしいキャンプイベントを作るためには、

  1. asobi基地が大切にする「価値観」を中心に置くこと
  2. asobi基地らしさを理解する「人」がいること

の2つが必須です。

「人」については、asobi基地・関東 アウトドア部では、asobi基地キャストはもちろんのこと、活動を応援してくださる、有志の常連ファミリーのみなさんにも、たくさんの貢献をしていただいています。

(asobi基地・関東 アウトドア部は、キャストとファミリーの区別なく、たくさんの有志が集まり、それぞれが「好き」「得意」を発揮することにより運営されている特徴があります)

仮に、参加メンバーの全員が初参加となってしまうと、asobi基地キャンプとしてのクオリティを維持できないため、定員のうち3割程度は、常連ファミリー枠として、調整を行っています。

asobi基地アウトドア部「常連ファミリー」資格

  • asobi基地・関東 アウトドア部のイベント参加経験3回以上
  • asobi基地・関東 アウトドア部を盛り上げ、積極的に運営に参加する意志がある
  • 「asobi基地らしさ」を言葉または行動で周囲に伝えられる(自己評価でかまいません)

以上に合致する方は、Facebookの非公開グループ「asobi基地・関東 アウトドア部の仲間たち」へ、参加申請をお願いいたします。

運営の相談や各種連絡のほか、運営サポート(常連)の募集も、こちらでやりとりしています。

②「寄付サポーター」制度プレミアムプラン

asobi基地・関東 アウトドア部では、活動資金の寄付をしていただける、「寄付サポーター」を、随時募集しています。

高額の支援をしていただける方には、メールマガジンよりも早いタイミングでの、先行申し込みの特典を設けています。